Notariat mit klaren Prozessen

Beurkundungen und Beglaubigungen

Quali oro bietet notarielle Leistungen mit sorgfältiger Prüfung und klarer Kommunikation. Abläufe sind strukturiert, Fristen transparent.

Beispiele und Zeitangaben sind Richtwerte und ersetzen keine individuelle Prüfung. Ergebnisse hängen vom Sachverhalt und rechtlichen Vorgaben ab.

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Unser Ansatz

Sorgfalt, Transparenz, Nachvollziehbarkeit

Wir legen Annahmen offen, dokumentieren Schritte und stimmen Zwischenergebnisse ab. So behalten Sie die Kontrolle über Zeitplan und Kosten.

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Philosophie

Recht klar, Abläufe strukturiert

Wir verbinden präzise Arbeit mit verständlicher Sprache. Entscheidungen basieren auf geltendem Recht und belastbaren Unterlagen.

Sorgfalt

Systematische Prüfung von Identität, Vertretung und Unterlagen.

Transparenz

Klare Schritte, Tarife nach Rechtsgrundlagen, offene Kommunikation.

Verhältnismäßigkeit

Aufwand und Kosten stehen im angemessenen Verhältnis zum Ziel.

Datenschutz

Verarbeitung nach DSGVO/revDSG mit geeigneten Garantien.

Nachhaltigkeit

Saubere Dokumentation schafft Rechtssicherheit über den Termin hinaus.

Nachhaltigkeit

Saubere Dokumentation schafft Rechtssicherheit über den Termin hinaus.

Geschäftsmodell

So arbeiten und verrechnen wir

Abläufe sind in Phasen organisiert. Abrechnung folgt anwendbaren Tarifen und effektivem Aufwand.

1) Ersteinschätzung

Kurze Vorprüfung der Unterlagen und Zieldefinition.

  • Sachverhalt skizzieren
  • Erforderliche Dokumente benennen
  • Ungefähren Zeitplan abgleichen

2) Vorbereitung

Entwürfe, Identifikation, Register-Checks.

  • Entwurfsfassung erstellen
  • KYC/Ident-Prüfung
  • Rückfragen klären

3) Beurkundung/Beglaubigung

Termin, Verlesung, Unterzeichnung, Protokoll.

  • Terminabstimmung
  • Verlesung & Hinweise
  • Unterzeichnung
  • Protokollierung

4) Abwicklung

Einreichung bei Behörden/Registern.

  • Beglaubigte Ausfertigungen
  • Registergesuche
  • Fristenmonitoring
  • Rückfragen koordinieren

5) Abrechnung

Tarifgrundlagen + Auslagen nachvollziehbar ausgewiesen.

  • Honorar nach Tarif/Aufwand
  • Auslagen (Register, Zustellung)
  • Kostenvorschuss möglich
  • Rechnungsübersicht

6) Archiv & Datenschutz

Aufbewahrung gem. Gesetz; kontrollierte Zugriffe.

  • Fristgerechte Ablage
  • Zugriffssteuerung
  • Backups
  • Löschkonzepte