Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 13. August 2025

Diese Erklärung beschreibt, wie Quali oro personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website qualioro.com besuchen oder unsere notariellen Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortliche Stelle

Quali oro (Notariat)
Affolternstrasse 27, 8913 Ottenbach, Schweiz
Tel.: +41 44 490 95 80 · E-Mail: privacy@qualioro.com
Domain: qualioro.com

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Website-Besucher/innen, Mandant/innen, Gegenparteien, Kontaktpersonen, Interessent/innen und Dienstleister.

Kategorien personenbezogener Daten

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Titel, Anschrift, E-Mail, Telefon.
• Mandats- und Vertragsdaten: Korrespondenz, Vollmachten, Urkundenentwürfe, Register- und Grundbuchangaben.
• Legitimations-/KYC-Daten: Ausweisangaben, Wohnsitz-/Vertretungsnachweise, Sanktions- und Compliance-Prüfvermerke.
• Abrechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungsstatus (Kartendaten werden nicht vollständig bei uns gespeichert).
• Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles, Browser/Device; Cookies (siehe unten).

Zwecke & Rechtsgrundlagen (DSGVO/revDSG)

• Vertrag/mandatsbezogene Maßnahmen: Mandatsführung, Erstellung/Beurkundung von Urkunden, Kommunikation, Fristenkontrolle.
• Rechtliche Pflichten: Berufs-, Aufbewahrungs-, Register- und Geldwäschereivorschriften (KYC/AML).
• Berechtigte Interessen: IT-Sicherheit, Beweissicherung, Qualitätsmanagement, statistische Auswertungen in aggregierter/pseudonymisierter Form.
• Einwilligung: Versand von Informationen/Newslettern sowie nicht notwendige Cookies; Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar.

Besondere Kategorien von Daten

Sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur, wenn dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. gesetzliche Pflicht, Einwilligung oder Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Empfänger & Auftragsverarbeiter

Je nach Mandat: Behörden (Grundbuch-, Handelsregister-, Zivilstandsämter), Banken, Gegenparteien und deren Vertretungen. IT-/Hosting-, E-Mail-, Zahlungs- und Support-Dienstleister handeln auf vertraglicher Basis als Auftragsverarbeiter mit geeigneten Garantien (AVV/DPA).

Internationale Datenübermittlungen

Übermittlungen außerhalb der Schweiz/EWR erfolgen nur bei Erforderlichkeit und mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sowie zusätzlichen Schutzmaßnahmen, falls notwendig.

Speicherdauer

• Mandats- und Urkundendokumentation: gemäß berufs- und handelsrechtlichen Pflichten, in der Regel bis zu 10 Jahre oder länger, wenn rechtlich erforderlich.
• Korrespondenz/Logdaten: entsprechend Zweck und Compliance-Anforderungen (typischerweise 6–24 Monate für technische Logs).
• Marketingdaten (mit Einwilligung): bis zum Widerruf.

Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein: TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung, Backups, Systemhärtung und regelmäßige Kontrollen.

Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit.
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kinder & Jugendliche

Unsere Leistungen richten sich an Erwachsene. Für Minderjährige ist die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich, sofern relevant.

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DSGVO-Informationen (Zusammenfassung)

• Verantwortlicher: Quali oro, Affolternstrasse 27, 8913 Ottenbach, Schweiz.
• Zwecke: Mandatsbearbeitung, gesetzliche Pflichten, Sicherheit, Kommunikation.
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO; Art. 9 Abs. 2 (soweit einschlägig); Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a.
• Empfänger: Behörden, Gegenparteien, vertragliche Auftragsverarbeiter.
• Übermittlungen: nur mit geeigneten Garantien.
• Speicherdauer: nach gesetzlichen Pflichten/Erforderlichkeit.
• Rechte: siehe Abschnitt „Ihre Rechte“.

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Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website sowie – mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies (Analyse/Komfort). Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den „Cookie-Einstellungen“ anpassen.

Einwilligung & Kontrolle

• Beim ersten Besuch erscheint ein Banner zur Auswahl (Akzeptieren/Ablehnen/Anpassen).
• Browser-Optionen erlauben das Blockieren/Löschen von Cookies. Das Blockieren notwendiger Cookies kann Funktionen einschränken.

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Kontakt für Datenschutz

Fragen oder Anliegen richten Sie bitte an privacy@qualioro.com. Wir antworten üblicherweise innerhalb von 30 Tagen.

Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden (z. B. bei rechtlichen/technischen Änderungen). Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.